🖥️ Poste
Assistant administratif H/F
📍Lieu de travail
Couëron 44220, (près de Nantes)
🎯 Missions
Missions principales
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Organisation des déplacements du personnel
- Suivi administratif des contrats d’intérim et des marchés
- Gestion du parc automobile
- Facturation et suivi des notes de frais
- Gestion des fournitures de bureau
- Suivi des formations du personnel
- Assistance aux tâches comptables
Responsabilités spécifiques
- Gestion du temps passé par le Bureau d’Études
- Suivi des PV de réception et des marchés signés
- Facturation VENTELIS et VENTELIS SERVICES
- Demande des cautions bancaires
- Gestion des contrats de maintenance
- Suivi des dossiers qualité et veille réglementaire
- Participation aux tâches RH (élections, notes de service)
🔍 Profil recherché
- Formation en assistanat de direction ou gestion administrative
- Expérience dans un poste similaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes capacités organisationnelles et rigueur
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Discrétion et confidentialité
💪🏼 Compétences requises
- Gestion administrative
- Comptabilité de base
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Autonomie et prise d’initiative
Rejoignez-nous dès maintenant, ce poste n’attend plus que vous !
